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Recrutement d’un Assistant-comptable régional | – PROGRES

by ActualitésPublications

REPUBLIQUE ISLAMIQUE DE MAURITANIE

Honneur – Fraternité – Justice

MINISTERE DE L’AGRICULTURE

PROJET DE GESTION DURABLE DES RESSOURCES NATURELLES, D’EQUIPEMENT COMMUNAL ET DE STRUCTURATION DES PRODUCTEURS RURAUX.

APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT-COMPTABLE REGIONAL. 

TERMES DE REFERENCE

Titre du poste : Assistant-comptable régional
Hiérarchie Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, et la coordination du Coordonnateur national
Tâches principales Fonctions principales

  • Assurer la tenue des livres comptables et l’édition régulière et à bonne date des situations requises : (i) livre journal et livres auxiliaires : journal des achats, les journaux de trésorerie, caisses/banques, le journal des opérations diverses ; grand livre général et analytique ; (ii) balance générale et analytique ; (iii) assurer le contrôle de toutes les opérations de règlement et détenir le chéquier en circulation (fournisseurs et prestataires divers, salaires et primes, frais de mission, approvisionnement des caisses)
  • Elaborer les rapprochements bancaires à bonnes dates avec analyse et documentation des écritures en suspens de tous les comptes bancaires du Programme ;
  • Assurer la gestion des pièces comptables (classement et archivage) ;
  • Participer aux travaux d’audit ;
  • Participer à la préparation des PTBA ;
  • Produire un rapport financier périodique.

Fonctions spécifiques

  • Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises, en utilisant les procédures prévues en particulier par les manuels de procédures ;
  • Centraliser les D/A, préparer les bons de commande et assurer le suivi des commandes ;
  • Assurer le contrôle de la gestion des stocks de fournitures conformément aux dispositions du Manuel de procédures ;
  • Assurer le contrôle des opérations de gestion du carburant conformément au Manuel de procédures ;
  • Assurer le suivi des véhicules : entretien, réparation et, mise en place et contrôle des carnets de bord ;
  • Participer aux opérations relatives aux inventaires physiques ;
Lieu de travail Antenne de Sélibaby.
Profil requis
  • Etre détenteur d’au moins un BTS en comptabilité ou équivalent ;
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité et gestion financière dont au moins 3 en gestion de la comptabilité de projet/programme de développement. Une expérience spécifique dans la gestion des comptes de projets cofinancés par le FIDA constituerait un atout majeur ;
  • Etre capable d’organiser et planifier, de communiquer et de travailler en équipe ;
  • Une bonne connaissance du contexte de mise en œuvre du projet constituerait un atout ;
  • Etre capable de travailler sous astreintes
  • Une parfaite connaissance du logiciel de gestion financière et comptable Tom2Pro serait un atout déterminant.
  • Une bonne expression orale et écrite en français ;
  • Une connaissance de l’outil informatique et des logiciels usuels : Word/Excel/PowerPoint ;
Type de poste et de contrat Contrat d’un an renouvelable sur la base d’une évaluation annuelle des performances.
Composition du dossier de candidature Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent fournir, au plus tard vendredi 6 janvier 2023 à 11 heures TU, sous plis fermés, des dossiers comprenant :

  • Une copie d’une pièce d’Etat-civil justifiant la nationalité mauritanienne du candidat ;
  • Une photo récente (moins de six mois) ;
  • Une lettre de motivation, manuscrite ;
  • Un Curriculum Vitae, précisant les coordonnées du Candidat, daté et signé ;
  • Une copie du dossier académique du candidat (Diplômes, certificats, etc.).

Une copie du dossier de carrière (Attestations de travail, certificats, etc.)
Adresse de dépôt des candidatures Les dossiers de candidatures doivent être déposés, au plus tard vendredi 6 janvier 2023 à 11 heures TU, sous plis fermés, portant les mentions :

  • A Monsieur le Coordonnateur du Projet de Gestion Durable des Ressources Naturelles, d’Equipement Communal et de Structuration des Producteurs Ruraux (PROGRES).
  • Candidature au poste d’Assistant-comptable régional

A l’adresse :

PROGRES

Lot N°206 – PRTZ https://goo.gl/maps/7e9bgqdt6qhb3e688

Tel : 45 24 49 44
Date limite 6 janvier 2023 à 11 heures TU.
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Recrutement d’un spécialiste en passation des marches.

by ActualitésPublications

1. Présentation du projet
Le Projet De Gestion Durable Des Ressources Naturelles, d’Equipement Communal et de Structuration des Producteurs Ruraux (PROGRES) s’inscrit dans le cadre de la politique mise en œuvre par le gouvernement mauritanien en matière de lutte contre la pauvreté rurale, d’accroissement de la sécurité alimentaire, de maîtrise et de valorisation de la ressource en eau et de préservation de l’environnement.
S’appuyant sur l’expérience réussie du projet PASK II, PROGRES vise à autonomiser les ruraux pauvres dans leur accès durable aux ressources naturelles et aux équipements collectifs. A terme : (i) 150.000 ruraux bénéficieront d’une mobilité économique ; (ii) 50% des surfaces aménagées sont régénérées ; (iii) 60% des surfaces aménagées sont mises en valeur ; (iv) 30% des ménages déclarent une augmentation de la production ; (v) 90% des infrastructures d’intérêt collectifs sont fonctionnelles. Le projet est mis en œuvre sur une période de 6 ans (2020 – 2027), et cofinancé par le FIDA et l’Etat Mauritanien.
En plus, le projet pilote également la mise en œuvre du (i) Programme SD3C-MRT (ii) du projet 2P2M , et (iii)du Programme AICRM-GGW-MRT .
L’objectif de développement du programme SD3C est de consolider les moyens d’existence des petits producteurs, en particulier les femmes et les jeunes vivant en zones transfrontalières. Les attendus effets sont : (i) la production et la productivité par des pratiques agricoles respectueuses du climat et de l’eau sont améliorées ; (ii) l’intégration économique nationale et régionale est facilitée.
Pour le cas du 2P2M, l’objectif général est de renforcer de manière durable la résilience des populations rurales les plus vulnérables dans la région du Sahel afin d’atténuer la crise COVID-19, les conflits et les effets du changement climatique. Le projet a pour objectif de développement la consolidation des moyens d’existence des petits producteurs, en particulier les femmes et les jeunes vivant en zones transfrontalières
AICRM-MRT a pour objectif une résilience accrue et une amélioration des moyens de subsistance et de la sécurité alimentaire des petits exploitants agricoles et des communautés rurales grâce à une gestion intégrée des risques climatiques des ressources naturelles (eau, sol forestier, écosystèmes). Ce qui va contribuer à l’amélioration de la résilience climatique et renforcement de la capacité d’adaptation des petits exploitants agricoles ciblés.
Zones d’intervention des différents projets
PROGRES intervient dans 6 wilayas (les 3 Wilayas de la zone du Fleuve : Brakna, Gorgol, Guidimaka ; et les 3 Wilayas de l’Est : Assaba, Hodh El Gharbi, Hodh Chargui. On distingue : (i) une zone de consolidation représentée par les 3 Moughataas du PASK II ; (ii) une zone de concentration destinée à la mise à l’échelle sur 6 Moughataas ; et (iii) une zone élargie qui s’étend sur l’ensemble des Moughataas et communes des 6 wilayas-cibles soit 29 Moughataas totalisant 151 communes.
Le projet G5 Sahel + 1 interviendra dans les 2 Moughataas de Kobenni (Hodh El Gharbi) et Djiguenni (Hodh Chargui) qui constituent la zone d’intervention de PROGRES pour ces wilayas. Le projet y déploiera ses activités dans 4 communes frontalières avec le Mali. Ces 4 communes constitueront ainsi la zone de concentration des interventions du projet G5 Sahel + au sein de la zone géographique de PROGRES. Il est prévu de toucher 6 villages de cette zone frontalière.
Le 2P2M touchera les mêmes communes que le projet G5 Sahel + 1 (SD3C).
AICRM interviendra dans les zones d’intervention de PROGRES, spécifiquement dans les zones où les activités touchant les aspects liés au changement climatique seront menées.
2. Description des tâches à exécuter
Sous la hiérarchie et la responsabilité du Coordonnateur du projet, le Spécialiste en passation des marchés sera en charge de toutes les activités liées à la passation des marchés du projet, notamment la planification des acquisitions, la mise en œuvre des processus d’acquisition conformément aux directives du FIDA en passation de marchés, du document de conception du projet et du Plan de passation des marchés, et la gestion des contrats. Il sera chargé des tâches et responsabilités essentielles suivantes :
a. De la programmation :
– Élaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés suivant le modèle convenu avec le FIDA. Ce plan indiquera l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché convenue suivant les termes de l’accord de financement, les dates de préparation et d’approbation des appels d’offres, des consultations, d’évaluation des offres, d’approbation des propositions, d’attribution des marchés, de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures ; ainsi que les mécanismes d’examen convenus (avis préalable / avis a postériori) ;
– Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et services prévues sur le financement du projet pour toutes les composantes ;
– Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
– Ouvrir et tenir à jour au besoin un bordereau des prix unitaires les plus usuels en rapport avec les activités du projet.
b. De la préparation des documents d’appels d’offres
– Finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
– Élaborer les dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des Marchés approuvé, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises.
c. De la passation des marchés
– Préparer et faire publier les avis généraux, avis d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux textes en vigueur ;
– Veiller à une large publicité de ces avis en les faisant publier le contenu sur le site de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP) et par voie d’affichage au siège de l’entité concernée et par tout autre moyen jugé approprié par l’Autorité Contractante ;
– Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises, en utilisant les procédures prévues en particulier par les manuels de procédures ;
– Ouvrir et tenir à jour les bordereaux des prix unitaires les plus usuels (à partir de consultations des fournisseurs) ;
– Veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres et attribution des marchés) ;
– Assister pour le compte du Projet, à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
– Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux- ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents avant de requérir l’avis de non-objection éventuel du FIDA ;
– Préparer les projets de contrats et veiller à ce qu’ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures ;
– S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet ;
– Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.
d. De l’exécution des marchés
– Elaborer les projets de contrats et de marchés ;
– Mettre à jour le PPM pour refléter les réalisations et préparer les rapports d’exécution du PPM ;
– Assurer la publication ou diffusion des Avis d’appel à candidatures (DAO, DP, AMI, etc.) auprès des soumissionnaires potentiels ;
– Suivre l’exécution des contrats de services et des marchés de fournitures ;
– Contrôler les commandes en instance, les encours de marchés et le suivi des factures des fournisseurs ;
– Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet ;
– Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l’exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
– Organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants, et s’assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
– Prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
– Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés ;
– Préparer les rapports sur la situation des marchés selon les périodicités fixées dans le Manuel de procédures ou dans tout autre document.
e. De la tenue de l’archivage
– Organiser et tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés ;
– Archiver tous les documents servant de support à la passation des marchés et les pièces justificatives des marchés lancés et adjugés, et mettre en place un système d’archivage électronique qui est complété en continu ;
– Insérer les contrats signés dans le Contract Monitoring Tool (CMT) du FIDA ;
– Préparer les documents nécessaires pour les missions de supervision du FIDA et d’audit et de revue a posteriori ;
– Elaborer mensuellement le tableau de suivi de mise en œuvre du Plan de Passation des Marchés ;
– Mettre en place un système de suivi du processus de passation ; Effectuer le suivi et la saisie dans le logiciel de passation des marchés ou de tout autre support de saisie de toutes les activités de passation au fur et à mesure de leur réalisation, dont notamment le CMT (Contract Monitoring Tool) et le système end2end (OPEN).
f. Du rôle d’assistance et de conseils
– Conseiller et assister le Coordonnateur ainsi que les autres membres de l’équipe du projet sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services ;
– Conseiller utilement les commissions d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés sur les règles et procédures d’acquisition du FIDA ;
– Assurer la formation régulière de l’équipe projet sur les règles et procédures du FIDA ;
– Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs du projet.
g. Du respect de l’accord avec le FIDA
– Veiller au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’Accord de financement du projet ;
– Veiller à ce que les règles et procédures d’acquisition, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de services.
Le Spécialiste en Passation des Marchés doit s’abstenir de se mettre en situation de conflit d’intérêt.
Si cette situation se présentait, il doit le signaler promptement par écrit au Coordonnateur du Projet pour disposition pratique à prendre en se faisant notamment remplacer pour les travaux de la Commission qui examine le marché considéré.
3. Profil requis :
– Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau (BAC+4) ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, droit, gestion, finance, marché, commerce ou domaine connexe ;
– Justifier d’au moins dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins cinq (5) années d’expérience en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux de préférence le FIDA. Une expérience des projets financés par le FIDA serait un plus ;
– Avoir une maîtrise des règles et procédures d’acquisition du FIDA ;
– Avoir une connaissance de la règlementation du pays en matière de passation de marchés publics ;
– Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, Powerpoint, Tableur) ;
– Démontrer des aptitudes de rigueur, d’organisation, de précision du raisonnement et dans la méthode afin de garantir la fiabilité des solutions proposées, avec des contraintes de temps ;
– Être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
– Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
– Avoir un sens élevé de l’intégrité et des aptitudes à travailler en équipe ;
– Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
– Avoir le sens de l’organisation du travail et de l’anticipation ;
– Avoir le sens des relations humaines, des qualités d’écoute et de dialogue ;
– Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.
4. Type de contrat
Le SPM travaillera sous contrat de travail à durée déterminée dans les conditions prévues par l’Accord de financement de PROGRES, pour une durée de 12 mois renouvelable sur la base de l’évaluation des performances de l’intéressé.
5. Lieu d’affectation
Nouakchott, avec de fréquents déplacements de terrain dans les Wilayas d’intervention du projet
6. Composition du dossier de candidature
Les candidats intéressés doivent fournir, au plus tard vendredi 23 décembre 2022 à 11 heures TU, sous plis fermés, des dossiers comprenant :
– Une copie d’une pièce d’Etat-civil justifiant la nationalité mauritanienne du candidat ;
– Une photo récente (moins de six mois) ;
– Une lettre de motivation, manuscrite ;
– Un Curriculum Vitae, précisant les coordonnées du Candidat, daté et signé ;
– Une copie du dossier académique du candidat (Diplômes, certificats, etc.).
– Une copie du dossier de carrière (Attestations de travail, certificats, etc.)
7. Adresse de dépôt des candidatures
Les dossiers de candidatures doivent être déposés, au plus tard vendredi 23 décembre 2022 à 11 heures TU, sous plis fermés, portant les mentions :
– A Monsieur le Coordonnateur du Projet de Gestion Durable des Ressources Naturelles, d’Equipement Communal et de Structuration des Producteurs Ruraux (PROGRES).
– Candidature au poste de Spécialiste en passation des marchés.
A l’adresse :
PROGRES
Lot N°206 – PRTZ https://goo.gl/maps/7e9bgqdt6qhb3e688
Tel : 45 24 49 44

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Un Consultant Individuel Auditeur interne à temps partiel

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AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET N°008/PROGRES/2022

RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT-AUDITEUR INETRNE A TEMPS PARTIEL

Le Gouvernement de la République Islamique de Mauritanie a reçu un financement du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) pour le financement de la mise en œuvre du Projet de gestion durable des ressources naturelles, d’équipement communal et de structuration des producteurs ruraux (PROGRES). PROGRES a démarré le mois d’avril 2021. Le PROGRES a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds pour financer le contrat de Consultant Individuel Auditeur interne à temps partiel.
PROGRES vise à autonomiser les ruraux pauvres dans leur accès durable aux ressources naturelles et aux équipements collectifs. A terme : (i) 150.000 ruraux bénéficieront d’une mobilité économique ; (ii) 50% des surfaces aménagées sont régénérées ; (iii) 60% des surfaces aménagées sont mises en valeur ; (iv) 30% des ménages déclarent une augmentation de la production ; (v) 90% des infrastructures d’intérêt collectifs sont fonctionnelles. PROGRES est mis en œuvre sur une période de 6 ans. Il est cofinancé par le FIDA et l’Etat Mauritanien.
Le projet touchera 30 000 ménages pour environ 185 000 bénéficiaires, soit 24,3% de la population de la zone d’intervention. Il vise à atteindre 40% de femmes et 30% de jeunes. Il s’agit des petits producteurs ruraux dont le capital productif et les moyens d’existence sont sévèrement affectés ; des petits éleveurs dont le cheptel fait face aux difficultés d’accès aux soins de santé animale et à la raréfaction sévère de fourrages et points d’abreuvement ; des ménages ruraux pauvres éprouvant des difficultés d’accès aux services sociaux de base, en particulier les ménages dirigés par des femmes et les jeunes ; des jeunes en situation de sous-emploi ou sans emplois ayant tendance à émigrer ; des organisations de petits producteurs et d’éleveurs affichant un faible niveau de structuration et de gouvernance ; et des membres des institutions et organisations rurales exerçant des mandats dans la gouvernance locale.
En plus, PROGRES pilote également la mise en œuvre du (i) Programme SD3C-MRT[1] (ii) du projet 2P2M[2], et (iii) du Programme AICRM-GGW-MRT[3].
L’objectif de développement du programme SD3C est de consolider les moyens d’existence des petits producteurs, en particulier les femmes et les jeunes vivant en zones transfrontalières. Les attendus effets sont : (i) la production et la productivité par des pratiques agricoles respectueuses du climat et de l’eau sont améliorées ; (ii) l’intégration économique nationale et régionale est facilitée.
Pour le cas du 2P2M, l’objectif général est de renforcer de manière durable la résilience des populations rurales les plus vulnérables dans la région du Sahel afin d’atténuer la crise COVID-19, les conflits et les effets du changement climatique. Le projet a pour objectif de développement la consolidation des moyens d’existence des petits producteurs, en particulier les femmes et les jeunes vivant en zones transfrontalières
AICRM-MRT a pour objectif une résilience accrue et une amélioration des moyens de subsistance et de la sécurité alimentaire des petits exploitants agricoles et des communautés rurales grâce à une gestion intégrée des risques climatiques des ressources naturelles (eau, sol forestier, écosystèmes). Ce qui va contribuer à l’amélioration de la résilience climatique et renforcement de la capacité d’adaptation des petits exploitants agricoles ciblés.
Le présent appel à manifestations d’intérêt vise à recruter un consultant Auditeur interne à temps partiel pour assurer l’audit interne du programme FIDA mis en œuvre par l’Unité de gestion de PROGRES (Actuellement ROGRES, SD3C et AICRM) en conformité avec les normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne régissant la pratique professionnelle de l’audit interne, édictées par l’Institut des Auditer Internes (IIA) ;
Les services prévus au titre de ce contrat individuel comprennent entre autres : (i) l’évaluation des manuels du programme et du système de contrôle interne, et (ii) l’évaluation des opérations financières, comptables et administratives du programme.
L’Unité de Coordination du Projet PROGRES invite les Consultants individuels intéressés à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants individuels intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations indiquées (formations, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité, capacité à travailler sous pression, etc.).
Un Consultant Individuel sera sélectionné, selon la méthode Sélection de Consultants Individuels (Comparaison de CV) telle que décrite dans les procédures de Passation des marchés des projets financés par le Fonds International de Développement Agricole.
Les Curriculum vitae (CV) actualisés écrits en français (copies certifiées des diplômes et références attestées seront jointes), devront être déposées sous plis fermés, en versions physique et/ou électronique, à l’adresse mentionnée ci-dessous, au plus tard le 23 décembre 2022 à 11 heures (heure locale) et porter expressément la mention « Recrutement d’un consultant auditeur interne à temps partiel » :
Projet de gestion durable des ressources naturelles, d’équipement communal et de structuration des producteurs ruraux (PROGRES).

Siège PROGRES Lot N°206, PRTZ https://goo.gl/maps/7e9bgqdt6qhb3e688

Nouakchott – Mauritanie

Tél : +222 45 24 49 44

Nouakchott, le 7 décembre 2022

Le Coordonnateur de PROGRES

Ahmed Ould Amar

[1] Programme conjoint Sahel en réponse aux défis COVID-19, conflits et changements climatiques en Mauritanie, financé par le FIDA ;

[2] Projet Résilience et sécurité alimentaire des femmes par la Production la Productivité et les Marchés en Mauritanie, financé par le Coopération Italienne ;

[3] Programme Africain de Gestion Intégrée des Risques Climatiques “Soutenir la résilience des petits producteurs ruraux dans 7 pays de la Grande Muraille Verte”, finance par le Fonds Vert pour le Climat.